城印传媒经验分享:常规公关活动策划的重要环节
发布日期:2021-07-22 11:18   来源:未知   阅读:

  一个企业需要做公关活动策划不外乎就是想通过活动来有效的提高企业的知名度和品牌形象,影响大众对企业和品牌的看法,帮助企业累积宝贵的潜在无形资产,并且在一定程度上促进企业产品销售量的提高。那么,如何才能做一场成功的公关活动呢?

  城印传媒十年来通过专业的服务和强大的现场执行力,成功执行各种规模公关活动数百场,累计无数公关活动经验,现与大家分享~

  公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源,这是为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向、少走弯路。

  山东城印传媒原创策划发起的年度无人机旅游航拍主题公关活动——中国国际旅游航拍大赛,以“全面展示旅游目的地全域旅游建设发展成就”为目标,在可实施、可衡量的条件之下,围绕全域境内的旅游形象、文旅品牌等各层面进行全方位记录与展现。活动有来自国际多个城市和国内20多个省将近300多个专业航拍团队参与赛事,航拍作品及赛事新闻的互联网传播使赛事成为旅游目的地城市传播的旅游大IP。

  公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。

  在“平安泰安”——高铁环游齐鲁行品牌推介公关活动中,山东城印传媒承接泰安推介的创意策划和氛围营造物料设计制作,活动以“高铁环游齐鲁行魅力泰安欢迎您”为主题,将非遗作为集中卖点,利用精彩的非遗展演、生动的“泰安故事”、精美的文创产品展示等形式,让整个车厢看起来像是一个泰安文化旅游的大展厅,形象鲜明的展示了泰安的文化旅游品牌。

  随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。

  2020山东省会经济圈文旅协作暨第四届中国(泰山)全域旅游采购商云端峰会在泰安召开,城印传媒充分结合大环境要求,采用“大观云”直播系统助力全球连线签约,确保峰会正常进行,并且运用“互联网+”思维,为博览会的宣传提升了群众知晓度,活动自主引发了大众网、中国青年网、齐鲁晚报等相关媒体的二次传播。提升了本次峰会的价值和效果。

  不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。城印人深知:“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。城印从十年来无数成功的公关实践中得出:公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。

  公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。

  在世界500强企业正威国际集团投资建设的正威泰安金属新材料产业园一期项目投产暨二期开工仪式中,山东城印传媒通宵达旦奋战一线克服多个会场布置、协调、执行中的各种困难,加班加点确保物料安装、物资配备、人员安排等工作顺利进行保障活动衔接高效、流畅,以产品力+服务力+严谨性助力活动华彩绽放www.yn2f.com.cn!向领导及嘉宾展示了一场高规格的活动,赢得了客户、媒体、合作伙伴及社会的一致认可!

  大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。

  山东城印传媒成立专人专项活动危机管理小组,做到24小时待命,15分钟响应。

  对于活动实施过程中,可能出现的危机做好应急预案与一切防范措施,30秒启动应急预案。

  在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。城印传媒认为:如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与实施打好基础。

  我们知道,公关活动策划与实施需要经验的积累,公关活动要重策划,更要重实施,并且还有很多技巧可以利用,我们只要不断总结经验并应用于实践中去,相信城印传媒一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的公关活动。

  十年专注,砥砺前行。山东城印传媒将继续秉承“用思想 助梦想”的核心文化理念,致力于建设优势品牌,帮助客户解决复杂问题,通过整合最优资源、科学有效的品牌管理之道提升品牌商业价值,驱动品牌持续发展,将创意用心呈现,完美还原!返回搜狐,查看更多